Unsere Leistungen
Von der sauberen Datenbasis bis zum automatisierten Funnel. Wir bauen das System, das zu deinem Business passt.
Unsere Leistungen
Drei Bausteine, ein System
Automatisierung funktioniert nur, wenn das Fundament stimmt. Deshalb arbeiten wir in drei Bausteinen, die aufeinander aufbauen: erst eine saubere Datenbasis, dann die Verbindung deiner Programme, dann die Kanäle, über die neue Anfragen überhaupt erst entstehen.
Je nach Ausgangslage starten wir an unterschiedlichen Punkten. Manche haben schon ein CRM, andere fangen bei null an. Was wir bauen, richtet sich nach deinem Business, nicht nach einem Standardpaket.
- Spezialisiert in Airtable und Make.com
3
Bausteine für dein System
100%
Individuell zugeschnitten
Die Basis
Make.com & Airtable
<24h
Antwortzeit auf Anfragen
Was wir für dich bauen
Drei Bausteine für planbare Anfragen
CRM-Aufbau
Eine saubere, strukturierte Datenbasis in Airtable: Kontakte, Aufträge, Status und Historie an einem Ort. Direkt in einer App und von überall pflegbar.
Programmübergreifende Automatisierung
Deine Tools greifen ineinander: Formulare, E-Mail, Kalender, Messenger und CRM. Leads werden erfasst, weitergeleitet und nachverfolgt.
Funnel-Beratung & Umsetzung
Intelligente Formulare, Quizze, Landingpages und Ads. Alles wodurch qualifizierte Anfragen entstehen, die dein System übernimmt.
Baustein 1
Saubere Daten als Fundament
Ohne strukturierte Daten läuft keine Automation zuverlässig. Wir bauen dir ein CRM in Airtable, das genau zu deinen Prozessen passt und nicht umgekehrt. Mit einem Formular für dein Handy kannst du neue Datensätze jederzeit von überall aus pflegen.
- Individuelle Tabellenstruktur für Kontakte, Aufträge und Angebote
- Status-Tracking und Historie zu jedem Kontakt
- Von überall pflegbar: Desktop im Büro, App unterwegs
- Dashboards für deine wichtigsten Kennzahlen
- Einsteigerfreundliches Pricing, das mit dir mitwächst
- DSGVO Konform
Baustein 2
Deine Programme arbeiten zusammen
Die meisten Tools können mehr, als du denkst, sie müssen nur miteinander reden. Über Make.com verbinden wir deine Programme mit deiner Datenbank zu einem durchgehenden Ablauf, in dem kein Lead mehr liegen bleibt.
- Leads aus Formularen, Website und Ads landen automatisch im CRM
- Sofortige Erstantwort per E-Mail oder WhatsApp
- Follow-ups nach festem Zeitplan, ohne manuelles Nachhaken
- Termine aus dem Kalender fließen automatisch ins CRM
- Angebote werden erstellt, versendet und nachverfolgt
Baustein 3
Damit neue Anfragen entstehen
Das beste System bringt nichts, wenn oben nichts hineinkommt. Wir beraten dich zu den passenden Kanälen und bauen sie mit auf – abgestimmt auf das, was dein CRM und deine Automationen danach verarbeiten.
- Intelligente Formulare, die direkt vorqualifizieren
- Quizze und Fragebögen als niedrigschwelliger Einstieg
- Landingpages, die auf genau eine Aktion ausgerichtet sind
- Ads-Beratung: welche Kanäle für dein Angebot sinnvoll sind
- Nahtlose Übergabe an CRM und Automation
Warum DuoFlow
Sechs Gründe, mit uns zusammenzuarbeiten
Datenmigration
Bestehende Listen und Tabellen sauber ins neue System überführen.
Reporting & Dashboards
Die Kennzahlen, die du wirklich brauchst, auf einen Blick.
Terminmanagement
Buchung, Erinnerung und Nachbereitung automatisiert.
Dokumenten-Workflows
Angebote, Rechnungen und Verträge automatisch erzeugen.
Messenger-Integration
WhatsApp und E-Mail in einem durchgehenden Ablauf.
Schulung & Übergabe
Damit du dein System selbst bedienen und anpassen kannst.
Fragen von Kunden
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Je nach Umfang meist 2–4 Wochen von der Analyse bis zum Go-Live. Genau kann das jedoch nicht gesagt werden, da jedes Projekt individuell beurteilt wird.
Welche Tools brauche ich?
Im Kern Make.com und Airtable. Bestehende Tools wie Kalender, E-Mail oder WhatsApp binden wir auf Wunsch für dich an.
Was kostet das?
Der Aufwand hängt vom Prozess ab. Im kostenlosen Erstgespräch geben wir eine transparente Einschätzung. Beide Tools geben kostenfreie Pläne, sodass du zunächst nicht die Tools, sondern nur unsere Arbeit bezahlst.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du bekommst ein System, das du ohne Programmierkenntnisse bedienen kannst. Zudem bieten wir für alles eine Einweisung bei der Übergabe an.
Was, wenn sich meine Prozesse ändern?
Automationen lassen sich anpassen und erweitern. Auf Wunsch begleiten wir dich auch danach.
Muss ich alle drei Bausteine nehmen?
Natürlich nicht. Wir starten dort, wo bei dir der größte Hebel liegt und was du dir wünschst.
